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机关事业档案 [业务指导]
 

天津开发区档案(局)馆档案督导工作制度

文件编号:SD-01 生效日期:2011-6-1 版本号:01

1 目的

1.1 为做好天津开发区的档案督导工作,推动开发区档案事业不断发展,特制定本制度。

2 范围

2.1 本制度适用于天津开发区档案(局)馆对区内各立档单位进行档案执法检查、业务指导与服务。

3 定义

3.1 本制度中所称督导,是指档案业务指导服务工作。主要通过执法检查、档案工作评估、总结经验、教育培训、召开会议、调查研究等方式,进行具体的档案业务指导与服务。

4 督导工作制度

4.1 档案督导计划

每年档案工作要点中应包括档案执法检查整改计划、业务指导和业务培训等方面的内容。

4.2 档案宣传

4.2.1档案馆各部门在对区内全宗单位或其他档案提供者进行档案业务指导时,应向其宣传国家档案法律法规,以及天津市的地方档案法规和开发区档案工作的有关规定。

4.2.2根据天津市档案局的布置和要求,以及利用法制宣传日等契机,档案督导部会同相关部门组织各种形式的档案法律法规宣传活动,以提升社会档案法制意识。

4.3档案业务指导

4.3.1档案督导部根据区内各单位职能变化情况,每年三月份,指导、审核各全宗单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

4.3.2档案馆各业务部门应上门或向前来咨询的全宗单位或档案提供者,进行档案整理、移交等方面的业务指导,以保证接收档案的案卷质量。

4.3.3档案业务指导方式可以为多种形式,如电话咨询、上门指导、范例提供、组织培训讲座等。

4.4档案业务培训

4.4.1档案馆各部门应组织区内全宗单位及其他档案提供者,对其进行档案业务培训。培训可以为以下形式:

授课、讲座形式

制作视频短片,通过网站发布

召开经验交流会、评比会等

其它教育培训方式

4.4.2督导部根据天津市档案局要求完成每年度的“档案人员岗位资格证”培训的各项事务工作。

4.5档案工作评估

开发区档案(局)馆根据天津市档案局下发的《天津市机关档案工作评估办法》,由督导部牵头组织机关档案评估工作。

4.6档案行政执法检查及整改

4.6.1成立档案执法检查小组。由档案(局)馆督导部牵头,各业务部门配合组成档案执法检查工作小组,工作小组由分管档案工作的领导和具有档案执法资格的人员组成。

4.6.2根据档案行政执法检查计划,检查前下发档案行政执法通知,通知内容包括执法检查对象、内容、时间以及检查小组组长、成员、职责、义务等。

4.6.3检查小组应按照《天津市档案行政执法检查办法》中规定的程序执行检查工作,并根据《天津市机关事业单位档案行政执法检查标准》做好检查记录。

4.6.4档案执法检查工作小组针对检查中发现的问题向立档单位发出《档案行政执法检查整改通知书》,提出整改意见,要求其限期整改,并按期进行复查。

4.6.5各业务部门在工作中发现的档案违法问题应及时与督导部沟通核实,确定后由督导部以区档案局名义向出现问题的单位发出《档案行政执法检查整改通知书》,要求其限期整改,并按期进行复查。

5 附件

5.1 SD-01-F01 《档案行政执法检查整改通知书》

 
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