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服务指南 [档案服务指南]
 
1.档案接收流程 2.档案寄存流程 3.城建档案办事指南 4.城建档案报送流程 5.档案借阅指南

1. 档案接收流程

2. 档案寄存流程

3. 城建档案办事指南

欢迎您到天津经济技术开发区投资、建设。如果您想了解开发区建设工程档案管理的有关要求,请您仔细阅读《天津经济技术开发区建设工程档案管理服务手册》。本手册将为您提供详尽的介绍。如果在阅读过程中遇到问题,欢迎您拨打咨询电话。

电话:(022)25203230 25203231 25203234 25203235

地址:天津开发区宏达街21号(开发区投资服务中心东侧)

网址:www.2879001.com

天津开发区建设工程档案预验收指南

办理地点:开发区档案馆一楼大厅服务台

办理时间:办理《建设工程竣工规划验收合格证》前15日

办理依据:《天津开发区建设工程档案管理服务手册》

提交材料:1、建设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案;

          2、全套工程档案案卷目录清单;

          3、《天津开发区建设工程档案预验收证明》一式两份,加盖建设单位公章。

办理程序:电话预约 → 档案报送 → 档案审核 → 合格发证

办理条件:1、建设单位或项目管理单位负责办理工程档案预验收;

          2、除了竣工验收阶段的一些文件外,报送的档案要求真实、齐全、完整;

          3、要求每一个案卷均编写卷内目录并组于该案卷中,不打页号不装订以便于修改;

          4、卷内目录表单可在澳门金沙娱乐网站注册送25网站下载。

咨询电话:25203258 25203259

天津开发区建设工程档案验收指南

办理地点:开发区档案馆一楼大厅服务台

办理时间:工程竣工验收后15日内

办理依据:《天津开发区建设工程档案管理服务手册》

提交材料:1、建设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案;(注:《竣工验收备案通知书》待质监站备案完毕后反馈档案馆。)

2、《天津开发区建设工程档案移交清册》,包括《移交清册》封面、《工程概况及档案整编说明》、《建设工程档案移交目录》三张表单,要求装订整齐(一式两份)。《移交清册》封面建设单位移交人签字,并加盖建设单位公章;

3、建设工程档案所有案卷的《卷内目录》电子文件及《天津开发区建设工程档案移交清册》电子文件;

4、《天津开发区建设工程档案验收表》(一式三份),用黑色碳素钢笔填写清楚,建设单位、监理单位项目负责人签字,并加盖建设单位和监理单位公章。

办理程序:电话预约 → 档案报送 → 档案审核 → 合格发证

办理条件:1、建设单位已办理《建设工程竣工规划验收合格证》;

2、建设工程档案正式验收时,建设单位应组织施工单位、监理单位等各参建单位相关人员到场,以便对工程档案中可能出现的问题进行整改到位;

3、建设单位、施工单位以及监理单位等三方的工程档案已经收集齐全、完整,并且各参建单位应确保工程档案真实、准确;

4、建设工程档案整理符合《天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序》和《天津开发区建设工程档案归档整理指南》;

5、建设单位或项目管理单位负责汇总该项目工程档案电子目录,包括所有案卷的《卷内目录》EXCEL文件、《工程概况及档案整编说明》EXCEL文件以及《建设工程档案移交目录》EXCEL文件,并符合《天津开发区城建档案电子目录接收指南》的要求;

6、开发区重点建设项目在办理建设工程档案正式验收时,建设单位还应提交该项目的CAD竣工图光盘,并符合《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南》。

咨询电话:25203258 25203259

天津经济技术开发区建设工程档案备案流程

注:工程竣工验收后,15日内向开发区档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

4. 城建档案报送流程

城建档案报送流程

5. 档案借阅指南

一、凡借阅档案、资料者,必须持查询文件所在单位的介绍信(介绍信中注明查阅档案内容,时间等),凡来借阅其他单位的档案,需提供相关单位的介绍信 ,并填写档案借阅登记表(见附件1)。

二、利用者必须注意保护档案,不得私自拆卷或撕下卷中文件材料,不得涂改、勾划、标记、增删、剪裁,不得污染折叠文件。

三、利用者需要复印、拍摄档案、资料,须经档案工作人员同意在馆内进行,如摘录、复制档案、资料作证明用,可经档案工作人员核对并加盖本馆公章。

四、本馆档案、资料原则上只供在馆内查阅,因特殊原因需要外借,只能提供利用者本单位的档案,但必须经本馆领导批准并办理外借登记手续,填写档案外借审批表(见附件2),借出档案最长不得超过七天,借出后要妥善保管,不得遗失、转借,并按期归还,注销。

五、查借阅档案、资料,都要在档案查借阅登记表上登记签字,归还档案、资料时,档案工作人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷(册)不符,要追究法律责任。

六、利用者必须遵守保密规定和阅览使用范围,未经本馆领导同意,不得汇编、印发和公布未公开的档案。

七、查阅档案取得明显效果的,利用者应及时将信息以书面形式反馈给档案馆,以利于档案工作人员整理、收编。

八、为确保档案安全完整、禁止在档案阅览室吸烟

 
       
 
 
 
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