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档案利用 [档案借阅指南]
 

一、凡借阅档案、资料者,必须持查询文件所在单位的介绍信(介绍信中注明查阅档案内容,时间等),凡来借阅其他单位的档案,需提供相关单位的介绍信 ,并填写档案借阅登记表(见附件1)。

二、利用者必须注意保护档案,不得私自拆卷或撕下卷中文件材料,不得涂改、勾划、标记、增删、剪裁,不得污染折叠文件。

三、利用者需要复印、拍摄档案、资料,须经档案工作人员同意在馆内进行,如摘录、复制档案、资料作证明用,可经档案工作人员核对并加盖本馆公章。

四、本馆档案、资料原则上只供在馆内查阅,因特殊原因需要外借,只能提供利用者本单位的档案,但必须经本馆领导批准并办理外借登记手续,填写档案外借审批表(见附件2),借出档案最长不得超过七天,借出后要妥善保管,不得遗失、转借,并按期归还,注销。

五、查借阅档案、资料,都要在档案查借阅登记表上登记签字,归还档案、资料时,档案工作人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷(册)不符,要追究法律责任。

六、利用者必须遵守保密规定和阅览使用范围,未经本馆领导同意,不得汇编、印发和公布未公开的档案。

七、查阅档案取得明显效果的,利用者应及时将信息以书面形式反馈给档案馆,以利于档案工作人员整理、收编。

八、为确保档案安全完整、禁止在档案阅览室吸烟

 
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